A pesar de tratarse de herramientas conceptualmente sencillas y no requerir que se imparta una formación compleja a toda la plantilla, ni expertos que posean conocimientos sofisticados, es fundamental implantarlas mediante una metodología rigurosa y disciplinada.
Se basan en gestionar de forma sistemática los elementos de un área de trabajo de acuerdo a las cinco sencillas bases que pasamos a describir brevemente. Una vez implantadas requieren de gran esfuerzo y perseverancia para mantenerlas.
1. - Organización (Seiri)
Se basan en gestionar de forma sistemática los elementos de un área de trabajo de acuerdo a las cinco sencillas bases que pasamos a describir brevemente. Una vez implantadas requieren de gran esfuerzo y perseverancia para mantenerlas.
1. - Organización (Seiri)
Despejar, seleccionar. Separa lo útil de lo inútil.
Identificar los elementos innecesarios para despejarlos de nuestra zona de trabajo conservando todos aquellos materiales que se utilizan.
RESPONDER A ESTAS 3 PREGUNTAS PARA CADA ELEMENTO
- ¿Es necesario?
- ¿En qué cantidad?
- ¿Dónde deberá estar ubicado?
2. - Orden (Seiton)
Ubicar los materiales considerados como necesarios e identificarlos para que “cualquiera” pueda encontrarlos, usarlos y reponerlos de forma rápida y sencilla.
- Concepto de Ubicación: “un lugar para cada cosa y casa cosa en su lugar”
- Concepto de Identificación: “un nombre para cada cosa y cada cosa con un solo nombre”
3. - Limpieza (Seisou)
Limpiar, recuperar. Reparar lo que no está bien.
Mantener limpio el puesto de trabajo y su entorno. En otras palabras, asegurar que todo se encuentra siempre en perfecto estado de uso. Por esa, podemos afirmar que la limpieza es “inspección”.
4. - Control visual (Seiketsu)
Normalizar, mantener las 3S anteriores.
Distinguir fácilmente una situación normal de otra anormal, mediante normas visibles para todos. Se debe poder gestionar el entorno de un vistazo.
- Puntos de pedido para consumibles.
- Identificar con códigos de colores (utillajes, herramientas, etc.).
- Manómetros con el rango de funcionamiento marcado.
- Niveles de lubricantes con el máximo y el mínimo marcados.
- Luces y alarmas para aviso de fallos.
5. – Disciplina y Habito (Shitsuke)
Respetar las reglas, disciplina.
- Trabajar permanentemente de acuerdo a las normas establecidas, asumiendo el compromiso de todos para mantener y mejorar el nivel de organización, orden y limpieza en la actividad diaria.
- El habito se crea siguiendo las normas de disciplina y la practica refuerza los hábitos correctos.
- Debe erradicarse la connotación negativa que, en ocasiones, es asociada al término “disciplina”. En el contexto de las 5´S, no pretende significar imposición corrección de conductas desde el exterior, sino que expresa el propio control de la voluntad, la auto exigencia en el seguimiento de una determinada pauta.
Un saludo.
Muy util. gracias.
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