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domingo, 4 de agosto de 2013

Implantación de las 5 S

A pesar de tratarse de herramientas conceptualmente sencillas y no requerir que se imparta una formación compleja a toda la plantilla, ni expertos que posean conocimientos sofisticados, es fundamental implantarlas mediante una metodología rigurosa y disciplinada.

Se basan en gestionar de forma sistemática los elementos de un área de trabajo de acuerdo a las cinco sencillas bases que pasamos a describir brevemente.  Una vez implantadas requieren de gran esfuerzo y perseverancia para mantenerlas.

1. - Organización (Seiri)

Despejar, seleccionar. Separa lo útil de lo inútil.



Identificar los elementos innecesarios para despejarlos de nuestra zona de trabajo conservando todos aquellos materiales que se utilizan.

RESPONDER A ESTAS 3 PREGUNTAS PARA CADA ELEMENTO
  • ¿Es necesario?
  • ¿En qué cantidad?
  • ¿Dónde deberá estar ubicado? 
2. - Orden (Seiton)


Ordenar. Colocar lo útil en su sitio e identificarlo.

Ubicar los materiales considerados como necesarios e identificarlos para que “cualquiera” pueda encontrarlos, usarlos y reponerlos de forma rápida y sencilla.
  • Concepto de Ubicación: “un lugar para cada cosa y casa cosa en su lugar”
  • Concepto de Identificación: “un nombre para cada cosa y cada cosa con un solo nombre”
3. - Limpieza (Seisou)

Limpiar, recuperar. Reparar lo que no está bien.

Mantener limpio el puesto de trabajo y su entorno. En otras palabras, asegurar que todo se encuentra siempre en perfecto estado de uso. Por esa, podemos afirmar que la limpieza es “inspección”.
4. - Control visual (Seiketsu)

Normalizar, mantener las 3S anteriores.

Distinguir fácilmente una situación normal de otra anormal, mediante normas visibles para todos. Se debe poder gestionar el entorno de un vistazo.
  • Puntos de pedido para consumibles.
  • Identificar con códigos de colores (utillajes, herramientas, etc.).
  • Manómetros con el rango de funcionamiento marcado.
  • Niveles de lubricantes con el máximo y el mínimo marcados.
  • Luces y alarmas para aviso de fallos.
5. – Disciplina y Habito (Shitsuke)

Respetar las reglas, disciplina.
  • Trabajar permanentemente de acuerdo a las normas establecidas, asumiendo el compromiso de todos para mantener y mejorar el nivel de organización, orden y limpieza en la actividad diaria.
  • El habito se crea siguiendo las normas de disciplina y la practica refuerza los hábitos correctos.
  • Debe erradicarse la connotación negativa que, en ocasiones, es asociada al término “disciplina”. En el contexto de las 5´S, no pretende significar imposición corrección de conductas desde el exterior, sino que expresa el propio control de la voluntad, la auto exigencia en el seguimiento de una determinada pauta.
Un saludo.

1 comentario:

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