7 pasos para conseguir un programa de mantenimiento eficiente

Estos siete pasos nos ayudaran en nuestro objetivo de conseguir cero defectos-cero averías.

1.   Listar el equipamiento que se debe mantener en funcionamiento.

Este rápido listado nos debe proporcionar los equipos críticos de que disponemos.

2.   Personas responsables de mantener este equipamiento en funcionamiento.

Quien o quienes van a realizar las tareas de mantenimiento  programadas.

3.  Decidir si necesitamos un GMAO (Gestión Mantenimiento Asistida por Ordenador) para la gestión de nuestro mantenimiento.

Por norma general si nuestra organización cumple los siguientes requisitos rentabilizaremos un GMAO:

• tiene mas de 10 técnicos de mantenimiento y/o
• tiene mas de 100 piezas de repuesto y/o
• tiene mas de 5 equipos clave que deben mantenerse en funcionamiento

Cuanta mas cantidad de items como los arriba listados, mayor complejidad requerirá nuestro GMAO.

Si este no es nuestro caso, podremos implementar un calendario de mantenimiento usando Outlook o Microsoft Project, y podemos tener un listado de repuestos en una hoja excel. Realmente no necesitamos un GMAO.

4.  Organizar los activos aguas abajo en función de su relevancia.

Control Medioambiental - HVAC - Compresor - Válvula de expansión 1.

5. Definir un programa de mantenimiento para cada uno de los componentes identificados.

Podemos usar técnicas como RCM pero, en la mayoría de los casos, un metódico análisis con sentido común puede ser suficiente.

Por ejemplo, HVAC - es critico, nuestros esfuerzos irán destinados a que este equipo no falle. Implementaremos lo siguiente:

• Inspección diaria
• Inspección visual 
• Inspección luces de aviso
• Confirmar temperatura correcta
• Crear una orden de mantenimiento si se ha encontrado algún fallo
• Inspección semanal
• Inspecciones diarias mas
• Anotar temperatura exterior
• Abrir caja de filtros y confirmar su buen estado
• Crear orden de mantenimiento si se encuentra algún defecto
• Inspección mensual
• Inspección semanal mas
• Sustituir filtro de entrada
• Comprobar estado filtro salida y sustituirlo si es necesario
• Crear orden de mantenimiento si se encuentra algún defecto
• Parada anual
• Inspección mensual mas
• Rellenar gas
• Sustituir filtro salida
• Desmontar y limpiar unidad

6.   Introducir todos los datos en nuestro sistema GMAO.

• Empezaremos por nuestra estructura de activos
• Añadiremos planes de mantenimiento para cada activo
• Añadiremos personas responsables
• Añadiremos documentación de cada activo
• Añadiremos repuestos asignados a cada activo y stock mínimo

7.   Optimizar nuestro plan de mantenimiento.

Editar el plan de mantenimiento siempre y cuando creamos que podemos hacerlo mas eficiente.

Un saludo.